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Funciones del departamento de recursos humanos

El propósito principal del departamento de recursos humanos es garantizar que la empresa cuente con el personal necesario para funcionar, y que este dé lo mejor de sí mismo para mejorar el rendimiento de la compañía mientras esta prospera. Desde Ramar FP te contamos todo lo que necesitas saber sobre las funciones del departamento de recursos humanos.

Qué es el departamento de recursos humanos

La gestión de recursos humanos, también conocida como «gestión de personal» o «administración de personal», es una forma de administración que se ocupa intensamente de la relación entre el empleado y la empresa. En el curso de las operaciones transaccionales, los datos también se transfieren a terceros. Por ejemplo, la contabilidad de las nóminas se transmite a las autoridades competentes.

Objetivos de la administración de personal

El principal objetivo de la gestión de los recursos humanos es proporcionar datos actualizados sobre el personal, lo que garantiza una comunicación interna fluida. En general, es tarea de la administración de personal organizar y simplificar todos los procesos en torno a los empleados de la compañía.

Al llevar a cabo sus tareas, la gestión de recursos humanos contribuye a alcanzar su objetivo principal: crear, mantener o aumentar la satisfacción de los empleados. De hecho, un alto nivel de satisfacción entre los empleados y un sistema de gestión de personal que funcione bien conllevan ventajas decisivas para una empresa: los empleados trabajarán de forma más productiva y creativa, se enfermarán menos y serán más leales con su empleador.

Funciones del departamento de recursos humanos

Las tareas del departamento de recursos humanos pueden dividirse en dos categorías: las tareas de administración de personal por razones operativas o legales, por un lado, y las tareas administrativas para la política de personal y la planificación de decisiones estratégicas, por otro. Estos últimos incluyen datos clave de gestión, comparaciones de rendimiento o evaluación de las encuestas a los empleados. Las tareas que surgen por razones operativas o que se basan en las leyes correspondientes son, por ejemplo, la planificación de los horarios, los seguros, los salarios, las estadísticas, las entradas y salidas de los empleados etc.

Por regla general, las empresas utilizan un sistema de gestión de recursos humanos que ayuda al departamento de RRHH a realizar sus tareas. Este sistema registra los datos personales de cada empleado a partir del expediente de personal y recoge datos para el registro de los salarios y las horas de trabajo, las estadísticas de personal, la contabilidad de los gastos de viaje y la administración de puestos.

Tareas de administración del personal:

  • Reconocer las necesidades de los empleados.
  • Crear y gestionar expedientes.
  • Gestionar toda la correspondencia con las autoridades, las oficinas de contabilidad, altas y bajas en la seguridad social, las compañías de seguros y los socios contractuales.
  • Crear contratos de trabajo y otros acuerdos.
  • Asistir a los empleados en el momento de su contratación y de la finalización de sus contratos.
  • Supervisar el pago de los salarios.
  • Recursos humanos se ocupa de controlar las fluctuaciones, el absentismo, las horas extraordinarias, el derecho a vacaciones y el tiempo de trabajo. El control del tiempo de trabajo es especialmente importante para los acuerdos de horario flexible.
  • El departamento de RRHH garantiza que se respete la salud y seguridad laboral de los empleados y que los datos personales se traten de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable.

¿Qué estudiar para trabajar en recursos humanos?

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